Gestion Administrative
pour les entrepreneurs et les associations

Offrez-vous les services d’une assistante administrative indépendante

Concentrez-vous sur votre cœur de métier en déléguant la gestion de votre entreprise à une assistante administrative indépendante.

Faites appel à une assistante administrative indépendante et gagnez du temps et de l’argent !

RDV Offert

Une offre de services adaptée à vos besoins

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Relations Clients et fournisseurs

  • Relance des factures impayées
  • Gestion de la base de données clients et fournisseurs
  • Prospection commerciale
  • Devis et facturation des clients.

Accompagnement au développement

  • Assistance au recrutement
  • Organisation d'évènements.

Finances, trésorerie et budget

  • Suivi de la facturation des fournisseurs et renégociation des contrats
  • Gestion des notes de frais, analyse et baisse des coûts associés
  • Lien avec les banques et suivi du niveau de trésorerie
  • Intermédiaire entre vous et le cabinet comptable, préparation des dossiers à leur transmettre
  • Suivi de trésorerie (clients et fournisseurs) et prévisionnels de trésorerie
  • Optimisation des coûts, analyse des comptes de charges et produits
  • Budget et calcul de prix de revient
  • Identification des activités les plus rentables.

Gestion administrative

  • Enregistrement administratif (aides financières, environnementales, etc)
  • Gestion des assurances : déclaration et suivi de sinistres, renégociation de contrats
  • Gestion mutuelle et prévoyance : déclaration et suivi de sinistres, renégociation de contrats
  • Optimisation de l'organisation de la gestion administrative
  • Veille sur les évolutions législatives du secteur d'activité
  • Veille sur les aides financières possibles
  • Archivage des dossiers papiers et numériques
  • Rédaction de courriers administratifs.

Une expertise au service de votre activité

Un accompagnement sur l'aspect financier

En confiant la gestion de votre entreprise à une assistante administrative indépendante, vous vous assurez d'être toujours en conformité avec les réglementations de votre secteur et avec la loi. Vous ne payez plus vos fournisseurs ou les administrations en retard et évitez les pénalités financières. Grâce à la relance des impayés, vous êtes payés plus rapidement. Votre trésorerie est surveillée de près et vous savez quand vous pouvez dépenser et combien. Tous vos dossiers sont préparés avant d'être remis au comptable, ce qui vous permet de réduire vos dépenses d'honoraires comptables et permet au comptable de se focaliser sur vos besoins primordiaux.

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Une aide au développement

Vous êtes encouragé et soutenu dans le développement de votre activité. Votre assistante administrative indépendante vous conseille sur les activités les plus rentables pour votre entreprise. Vous pouvez ajuster votre communication en fonction et attirer plus de clients. Vous savez sur quel poste de charges vous pouvez faire des économies et vous êtes assuré de pratiquer un tarif cohérent avec vos coûts fixes et variables.

Un soutien au quotidien

Au niveau personnel, une assistante administrative vous permet de vous focaliser sur votre métier et de gagner du temps sur la gestion de votre entreprise. Vous bénéficiez de temps en plus pour développer votre business et vous êtes plus serein et concentré. Votre qualité de vie s'améliore et vous retrouvez un équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Vous êtes assurés de respecter les délais administratifs, de ne plus payer de pénalités et d’être plus serein en cas de contrôles réglementaires (URSSAF, fiscal…). Finis les retards dans la clôture des comptes !

Ce que vous y gagnez

  • + de temps

  • + d'argent

  • + de tranquillité d'esprit

  • + de qualité de vie